Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve à la vie associative et à la mobilisation
Durée : Un an renouvelable
Lieu : Beloeil
Le PECEM est composé d’une petite équipe dynamique et engagée qui met en œuvre des actions concrètes pour assurer le développement et le soutien d’une économie équitable, humaine, durable et responsable; en d’autres mots, une économie sociale! Nous cherchons une personne qui a à cœur la gestion participative, qui s’intéresse au développement des communautés et à l’innovation sociale. Nous offrons un milieu de travail convivial, valorisant et rempli de beaux défis. Si, en plus, tu as une bonne connaissance des organisations coopératives ou sans but lucratif, tu es la personne idéale pour ce poste.
Ta contribution
Sous la supervision de la direction générale, l’adjointe administrative à la vie associative et à la mobilisation offre un support administratif à la direction générale, elle permet de créer un lien particulier avec les membres afin de mieux répondre à leurs besoins. Elle contribue à renforcer les entreprises sur le terrain et créer un sentiment d’appartenance plus fort envers le mouvement d’économie sociale.
Tâches plus concrètes
Mission du PECEM
- Promouvoir la mission, les rôles des Pôles et l’ensemble des services du PECEM;
- Participer activement aux activités du PECEM;
- Déployer le plan d’action;
- Participer à la réflexion et à la planification stratégique avec l’équipe;
- Valoriser l’économie sociale, ses principes et ses retombées sur le territoire;
- Représenter le PECEM dans des événements;
- Offrir un soutien aux membres;
- Effectuer toutes les autres tâches requises au bon fonctionnement de l’organisation (déléguées par la direction générale).
Vie associative et mobilisation
- Favoriser l’adhésion de membres au PECEM et le suivi du niveau de satisfaction des membres;
- Conceptualiser les avantages d’être membre du PECEM;
- Tenir à jour une base de données numérique des entreprises collectives;
- Créer un lien particulier avec les membres afin de bien saisir leurs besoins;
- Analyser les besoins des membres en vue de créer une offre de service répondant à leurs besoins;
- Mobiliser sur une base régulière les entreprises d’économie sociale selon les activités;
- Faire la gestion des adhésions et renouvellement du membership.
Administration
- Soutenir la direction générale au niveau administratif (comptabilité, ressources humaines et ressources matérielles);
- Assurer le suivi de la facturation;
- Réviser et mettre en page les documents du PECEM;
- Gérer la base de données du PECEM;
- Procéder à l’analyse de données et à la création de portraits régionaux;
- Soutenir l’équipe dans la reddition de comptes;
- Rédiger et mettre en page les procès-verbaux lors des rencontres de comités.
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité à travailler en équipe;
- Esprit créatif et curieux;
- Grande capacité d’adaptation;
- Démonstration de professionnalisme, d’autonomie et de jugement;
- Capacité à travailler sous-pression et gérer plusieurs projets à la fois;
- Organisée et structurée
- Habileté à communiquer avec différents intervenants;
- Grande capacité mobilisatrice;
- Discrétion (confidentialité des renseignements).
- 1 à 5 ans d’expériences pertinentes liées au poste
- Excellente maitrise du français écrit et oral
- Connaissance d’Airtable (un atout)
- Connaissance d’Asana (un atout)
- Connaissance de l’économie sociale (un atout)
LES CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail de 28 heures / semaine, flexible avec mode de travail hybride (bureau et télétravail)
Grande conciliation travail-famille
Accès à un programme de régime de retraite
Assurances collectives
Comité Bonheur au travail
Déplacements à prévoir en Montérégie Est, accès à un véhicule indispensable
Salaire entre 22$ et 27$ de l’heure selon l’expérience
TA CANDIDATURE
Le défi t’intéresse? Soumets ta candidature à de Lysanne Croteau à direction@pecem.ca.
